Kebijakan ini berlaku sejak tanggal tertulisnya dokumen ini yaitu: 1 Oktober 2024

Melalui website ini, PT. Hasjrat Abadi dan/atau Pihak Ketiga yang bekerja sama dengan Hasjrat Abadi (secara bersama-sama, selanjutnya disebut “Pihak Ketiga” atau “kami”), ingin memberikan pengalaman yang terbaik agar anda mendapatkan informasi yang komprehensif mengenai Produk dan Layanan yang kami sediakan. Oleh karena itu, kami perlu memahami rutinitas pencarian informasi dan transaksi anda agar kami dapat memberikan layanan yang terbaik khusus untuk anda. Privasi dan keamanan data pribadi anda akan selalu menjadi, hal penting bagi kami, karena kami menghormati hak privasi anda. Oleh sebab itu, kami ingin menjelaskan secara transparan bagaimana dan mengapa kami mengumpulkan, mengolah, menganalisa, menggunakan, menyimpan, memusnahkan, dan kepada siapa kami membagikan data pribadi anda, ketika dan bagaimana anda memilih untuk membagikan data pribadi anda.

Secara khusus, aktivitas Hasjrat Abadi dan/atau Pihak Ketiga dalam melakukan pemroses data pribadi Anda berdasarkan Kebijakan Privasi ini yang dilandasi oleh persetujuan Anda dan/atau dasar lain yang merupakan landasan dan dasar yang sah berdasarkan Perturan Data Pribadi.

Jika Anda, berdasarkan Peraturan Data Pribadi, merupakan pihak yang di bawah umur, dalam pengampuan atau memerlukan wali, maka Anda diharuskan untuk menyertakan wali atau perwakilan Anda untuk membaca Kebijakan Privasi ini dan menyetujui penggunaan Anda atas produk dan layanan kami berdasarkan syarat dan ketentuan Kebijakan Privasi ini. Dalam kasus di mana persetujuan langsung dari wali atau perwakilan hukum Anda diperlukan, Anda harus mendapatkan persetujuan tersebut atas tanggung jawab Anda sendiri.

Kebijakan Privasi ini merupakan bagian esensial dan tidak terpisahkan dengan produk atau layanan kami yang tanpanya produk atau layanan kami tidak akan berjalan dan berfungsi sebagaimana mestinya. Oleh karena itu, jika Anda tidak menyetujui Kebijakan Informasi Pribadi ini, atau jika wali atau perwakilan hukum Anda tidak setuju dengan Kebijakan Informasi Pribadi ini, Anda tidak dapat menggunakan produk atau layanan kami.

Dengan anda mengisi formulir dan/atau mengakses sistem ini, anda dengan sadar dan sukarela memberikan persetujuan kepada Hasjrat Abadi atas data anda. Informasi ini menjelaskan maksud dan tujuan Kebijakan Privasi secara rinci dibawah ini.

Dari waktu ke waktu, kami dapat mengembangkan layanan baru atau menawarkan layanan tambahan. Apabila layanan baru atau layanan tambahan tersebut menyebabkan adanya perubahan yang material dari persetujuan awal dalam cara kami mengumpulkan atau memproses data pribadi anda, maka kami akan memberikan informasi lebih lanjut atau ketentuan atau kebijakan tambahan kepada anda melalui notifikasi pop up pada bagian mailbox profile akun di Laman Website dan meminta persetujuan kembali atas data pribadi anda yang akan kami kumpulkan, olah, analisa, gunakan untuk layanan baru atau layanan tambahan tersebut.
Ketika kami memperkenalkan layanan baru atau layanan tambahan tersebut, layanan-layanan tersebut akan tunduk pada Kebijakan Privasi ini.
Tujuan dari Kebijakan Privasi ini adalah untuk:

a. Memastikan anda memahami data pribadi apa saja yang kami kumpulkan dari anda, alasan mengapa kami mengumpulkan, mengolah, menganalisa, menggunakan, menyimpan, memusnahkan, dan kepada siapa kami membagikannya;

b. Menjelaskan cara kami menggunakan data pribadi yang anda bagikan dengan kami agar kami dapat memberikan pengalaman yang terbaik bagi anda ketika anda menggunakan Laman Website; dan

c. Menjelaskan hak yang anda miliki terkait dengan data pribadi anda yang kami kumpulkan dan kami proses dan bagaimana kami akan melindungi privasi anda.

Human Resource Management System merupakan aplikasi internal yang digunakan oleh tim HR PT. Hasjrat Abadi untuk mengumpulkan kemudian mengolah data aktivitas karyawan sehari-hari yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dianggap telah menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku serta bersedia memberikan laporan terkait bug atau masalah teknis guna mendukung pengembangan aplikasi menjadi lebih baik.

Kami dengan senang hati menawarkan keterbukaan untuk membantu anda dalam memanfaatkan hak-hak tersebut. Kecuali jika dibatasi berdasarkan hukum yang berlaku, hak-hak yang dimiliki oleh anda adalah:

1. Hak untuk mengakses – hak untuk diberitahu mengenai, dan meminta akses terhadap, data pribadi anda yang kami proses;

2. Hak untuk memperbaiki – hak untuk meminta kami mengubah atau memperbarui data pribadi anda apabila data tersebut tidak akurat atau tidak lengkap;

3. Hak untuk menghapus – hak untuk meminta kami menghapus data pribadi anda;

4. Hak untuk membatasi – hak untuk meminta agar kami sementara atau seterusnya berhenti memproses seluruh atau sebagian data pribadi anda;

5. Hak untuk menolak –

6. Hak atas portabilitas data – hak untuk meminta salinan data pribadi anda secara elektronik dan hak untuk mengirimkan data pribadi tersebut untuk digunakan pada layanan pihak lain; dan

7. Hak untuk tidak tunduk pada pembuatan keputusan secara otomatis – hak untuk tidak tunduk pada suatu keputusan yang diambil hanya berdasarkan pembuatan keputusan secara otomatis, termasuk pembentukan profil (profiling), dimana keputusan tersebut dapat menyebabkan akibat hukum terhadap anda atau menyebabkan akibat signifikan yang serupa.

Agar anda dapat mempelajari lebih jauh mengenai hak-hak tersebut, melaksanakan hak-hak tersebut dengan mudah, dan merekam pilihan anda terkait dengan bagaimana kami menggunakan data pribadi anda, kami menyediakan sumber-sumber berikut ini:

a. Setelan Privasi (diakses melalui laman akun anda) – anda dapat menerapkan pilihan anda mengenai pemrosesan data pribadi tertentu, dan fungsi otomatis ‘Unduh data anda’ untuk mengunduh informasi dasar mengenai akun dan penggunaan.

b. Pusat Privasi – menyediakan lokasi pusat yang mudah dijangkau dimana anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut mengenai bagaimana kami menggunakan data pribadi anda, hak-hak anda terkait dengan data pribadi anda, dan bagaimana menerapkan hak-hak tersebut.

c. Kebijakan Cookies – memberikan anda informasi lebih lanjut tentang bagaimana kami menggunakan cookies, termasuk untuk pengiklanan berdasarkan minat anda. Anda juga dapat memperoleh informasi mengenai bagaimana anda dapat mengatur preferensi cookie anda dan untuk keluar dari jenis pelacakan tertentu.

Dibawah ini menjelaskan data pribadi anda yang kami kumpulkan dan digunakan untuk tujuan apa:

1. Alamat Email: Untuk manajemen akun

2. NIK (Nomor Induk Karyawan): Untuk manajemen akun

3. Nomor Telepon: Untuk manajemen akun

Data yang dikumpulkan dalam aplikasi disimpan dalam server internal PT Hasjrat Abadi dan sepenuhnya aman.

Informasi lokasi dan waktu digunakan untuk keperluan absensi karyawan, lokasi dan waktu mereka digunakan dan disimpan kedalam sistem sebagai tindakan pencegahan karena setiap akun tidak memungkinkan untuk melakukan absensi diluar waktu dan lokasi yang sudah ditentukan oleh sistem.

Aplikasi ini membutuhkan akses ke kamera perangkat Anda untuk keperluan absensi berbasis foto. Data yang diambil berupa gambar wajah anda dan akan digunakan semata-mata untuk tujuan verifikasi kehadiran. Data wajah yang dikirimkan ke platform kami akan tersimpan dalam server internal PT. Hasjrat Abadi. Kami memastikan bahwa data tersebut diproses secara aman dan tidak akan dapat diakses oleh pihak ketiga sesuai dengan kebijakan privasi ini dan peraturan perlindungan data yang berlaku. Dengan memberikan akses kamera dan mengirimkan gambar ke platform kami, Anda mengakui dan menyetujui pengumpulan dan penyimpanan gambar wajah Anda.

8. Penyimpanan Data

Data wajah yang diambil melalui kamera perangkat Anda akan disimpan selama 30 hari. Setelah waktu pengambilan untuk tujuan verifikasi kehadiran. Kami memilih jangka waktu ini untuk memastikan kepatuhan terhadap kebutuhan operasional dan peraturan yang berlaku, serta memberikan waktu yang cukup untuk menyelesaikan potensi masalah yang berhubungan dengan verifikasi kehadiran. Setelah jangka waktu tersebut, data wajah Anda akan dihapus secara permanen dari sistem kami. Kami tidak menyimpan data wajah secara tidak terbatas guna melindungi privasi Anda sesuai dengan kebijakan perlindungan data yang berlaku.

Anda memiliki hak untuk memperbarui atau menghapus data yang kami kumpulkan dengan menghubungi Kami untuk meminta akses, memperbaiki, atau menghapus informasi pribadi apa pun yang telah Anda berikan kepada Kami.

Anda dapat memperbarui, mengubah, atau menghapus informasi Anda kapan saja dengan meminta pihak admin internal PT. Hasjrat Abadi.

Namun, perlu dicatat bahwa Kami mungkin perlu menyimpan informasi tertentu apabila Kami memiliki kewajiban hukum atau dasar hukum untuk melakukannya.

Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi para pengunjung Laman Website. Kami menerapkan langkah-langkah teknis yang sepatutnya untuk membantu melindungi keamanan data pribadi anda; namun, harap dipahami bahwa tidak ada sistem yang akan sepenuhnya aman. Kami telah menerapkan berbagai kebijakan, termasuk kebijakan pseudonimisasi, enkripsi, akses dan penyimpanan untuk menjaga data pribadi dari akses yang tidak sah dan penyimpanan data pribadi yang tidak diperlukan dalam sistem kami.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan mengeposkan Kebijakan Privasi baru di halaman ini.

Kami akan memberi tahu Anda melalui email dan/atau pemberitahuan yang menonjol pada Layanan Kami, sebelum perubahan berlaku efektif dan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas Kebijakan Privasi ini.

Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui perubahan apa pun. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini berlaku efektif setelah dipublikasikan di halaman ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami: